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中關(guān)村在線消息：字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書日前舉辦線上公開課上，飛德看水滸期間字節(jié)跳動副總裁，飛書負(fù)責(zé)人謝欣宣布，將為所有中小企業(yè)和抗疫組織，提供飛書為期3年的商業(yè)版免費(fèi)使用權(quán)。謝欣表示：“明天大量的企業(yè)就要復(fù)工了，我們也希望能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)和社會盡一份力”。

飛書是字節(jié)跳動旗下自研的辦公套件產(chǎn)品，也是其實(shí)現(xiàn)全球五萬人在家辦公的核心效率工具。在這場名為《字節(jié)跳動遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐》的線上公開課上，謝欣通過直播分享了字節(jié)跳動五萬人在家辦公背后，飛書對于遠(yuǎn)程辦公的思考和實(shí)踐。

當(dāng)晚，抖音CEO張楠也出現(xiàn)在飛書的抖音直播間，分享了抖音團(tuán)隊(duì)如何通過飛書，在疫情期間保持遠(yuǎn)程辦公，以及在36小時內(nèi)談下電影《囧媽》大年初一線上首播合作的經(jīng)過。

中小企業(yè)迎來復(fù)工潮，飛書贈送三年免費(fèi)權(quán)益

受疫情影響，春節(jié)假期延長，2月10號將有大量企業(yè)正式復(fù)工，恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。為減少人群聚集，遠(yuǎn)程辦公或?qū)⒊蔀橹髁鬟x擇。

在這個特殊時期，中小企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，而公益機(jī)構(gòu)，醫(yī)院等組織仍奮戰(zhàn)在抗疫第一線，需要好的協(xié)作產(chǎn)品來提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此，飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請并注冊的中小企業(yè)（100人以下），街道社區(qū)，公益組織，醫(yī)院和醫(yī)學(xué)類院校等組織，免費(fèi)提供3年商業(yè)版免費(fèi)權(quán)益。

這些權(quán)益包括并不限于：不限時長的音視頻會議，無限量的在線文檔與表格創(chuàng)作，不限時長的“線上辦公室”實(shí)時語音溝通，以及每位用戶100G的云存儲空間等遠(yuǎn)程協(xié)作功能。

飛書是字節(jié)跳動自研的一款辦公套件產(chǎn)品，將即時溝通，龍龍卡盟平臺共享日歷，在線文檔，庫班豬音視頻會議，云盤等功能進(jìn)行了深度整合。謝欣透露，在此之前，字節(jié)跳動更換過多款辦公工具，但隨著公司的發(fā)展，天津理工大學(xué)信息門戶這些工具都不能完全滿足需求，“因?yàn)槲覀冋J(rèn)為，溝通對于信息的創(chuàng)造，分發(fā)，流轉(zhuǎn)和消費(fèi)，是至關(guān)重要的�！�

事實(shí)上，自2月3號以來，已經(jīng)有部分企業(yè)實(shí)施在家線上開工，遠(yuǎn)程辦公也成為近期的熱門話題。

謝欣表示，目前公司內(nèi)都是通過遠(yuǎn)程協(xié)作的方式在家辦公，得益于飛書，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和日常相比并沒有太大變化。甚至，有三分之一的同事認(rèn)為，在家辦公比日常工作效率更高。此次，飛書希望通過提供3年免費(fèi)服務(wù)，來幫助這些組織更好地高效協(xié)作，減少因疫情帶來的影響。

5萬人通過飛書在家協(xié)同辦公

基于字節(jié)跳動的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)，字節(jié)跳動副總裁，飛書負(fù)責(zé)人謝欣和抖音CEO張楠在公開課上，分別分享了抖音團(tuán)隊(duì)是如何通過飛書實(shí)現(xiàn)高效便捷協(xié)作，以及字節(jié)跳動對于遠(yuǎn)程辦公的思考和實(shí)踐。

值得一提的是，這次線上公開課的分享，是通過飛書視頻會議的方式來完成的。

“我一直在和同事們分享一個觀點(diǎn)，時間是一個團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團(tuán)隊(duì)的時間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說到，遠(yuǎn)程辦公時，通常他們會先通過飛書日歷來查看團(tuán)隊(duì)成員的時間，并開一個“不穿睡衣，洗頭”有儀式感的早會。

張楠表示，重慶科技學(xué)院信息門戶從管理者的角度來看，日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理的工具，可以在團(tuán)隊(duì)每個人的日歷中去判斷目前團(tuán)隊(duì)資源的投入和消耗程度，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些宏觀調(diào)整，從而關(guān)注團(tuán)隊(duì)的精力分配問題。

此前，春節(jié)檔受疫情影響全面下架，而抖音在極短的時間內(nèi)，讓喜劇賀歲片《囧媽》以線上免費(fèi)的方式和大家見面。公開課上，張楠也分享了《囧媽》快速決策的事情。

“這個事情初心特別簡單，但實(shí)現(xiàn)起來非常復(fù)雜，從聯(lián)系各種影業(yè)公司老板，談判價(jià)格，到確定簽約，團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了不眠不休30幾個小時狂奔。”張楠說到，通過飛書云文檔，IM即時溝通等功能，讓這一切在線上協(xié)作，也能快速完成。

針對在家辦公時，團(tuán)隊(duì)效率難以保障的問題，謝欣分享了自己關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時，團(tuán)隊(duì)之間缺失了共同的物理環(huán)境，因此非常有必要構(gòu)建共同的線上環(huán)境。

比如，通過飛書音視頻會議功能，構(gòu)建面對面交流的環(huán)節(jié)，通過共享日歷，更透明地看到團(tuán)隊(duì)成員的工作安排，來構(gòu)建共同的時間，通過實(shí)時在線協(xié)作文檔，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)作平臺，通過“線上辦公室”實(shí)時語音溝通，來構(gòu)建真實(shí)的辦公環(huán)境。這幾個功能也是他認(rèn)為，企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公協(xié)作時，必備的四大工具。

“一個團(tuán)隊(duì)能不能在遠(yuǎn)程時也能快速地運(yùn)轉(zhuǎn)起來，很大程度上是由工具決定的，我們現(xiàn)在每個人每天使用大量的辦公工具，重慶科技學(xué)院信息門戶而這個工具只要改進(jìn)5%，對整個公司的影響都是非常大的�！敝x欣說。

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